Определение вида каталога

Определение вида каталога, создание которого предполагает­ся, находится в зависимости от состава и содержания документов, также от нали­чия других видов каталогов.

При определении состава каталогов определенного государствен­ного архива учитываются: ранг и профиль архива; структура, со­став и содержание фондов архива; степень разработанности фон­дов; интенсивность и задачки Определение вида каталога использования документов; наличие и высококачественный уровень других типов архивных справочников; материально-технические способности архива.

Зависимо от избранной структуры сборники бывают 2-ух типов: логической структуры и алфавитной структуры.

Если информация размещается от общего к личному, т.е. сверху вниз (способ дедукции), получают логическую структуру построения каталогов.

Если информация размещается от личного Определение вида каталога к общему, т.е. снизу ввысь (способ индукции), получают алфавитную (формальную) структуру.

В свою очередь сборники логической структуры по видам под­разделяются на периодические, направленные на определенную тематику и их разновидно­сти (каталог по истории учреждений и каталог по истории адми­нистративно-территориального деления) и хронологические, а ка­талоги алфавитной Определение вида каталога структуры — на предметные и их разновидно­сти, именной и географический (рис. 12). В свою очередь сборники могут быть как внутриархивными, так и межархивными.

Для архивов федерального и регионального уровней базу си­стемы каталогов составляют периодический и именной сборники.


деления

Рис. 12. Систематизация каталогов

Документная информация в с и с т е Определение вида каталога м а т и ч е с к о м к а т а л о г е классифицируется по отраслям познаний и практической деятель-Iности общества и размещается в логической последовательности. К периодическому каталогу либо его подразделам могут быть со­ставлены предметный, географический и именной указатели (при отсутствии соответственных каталогов).

В Определение вида каталога т е м а т и ч е с к о м к а т а л о г е документная информация по теме сгруппирована снутри по подтемам, рубрикам и подрубри-кам, размещенным в логической последовательности.

Условием самостоятельного существования направленного на определенную тематику ка­талога в Определение вида каталога архиве, где ведется периодический каталог, является группировка инфы по признаку, отсутствующему в систе­матическом каталоге.

В каталоге по истории учреждений документная информация классифицируется по отраслям, потом — по подведомственности, а дальше — по типам учреждений (банки, фабрики, общества, това­рищества, управления) в алфавитном порядке, снутри — по ал­фавиту их наименований.

В каталоге Определение вида каталога по истории административно-территориального де­ления документная информация классифицируется по алфавиту предметных п о н я т и й (географических н а и м е н о в а н и й ) . Потом сис­тематизация проводится в логической и хронологической после­довательности.

Если нужно обрисовать документы исходя из Определение вида каталога убеждений времени их со­здания, то составляют х р о н о л о г и ч е с к и й к а т а л о г . В этом каталоге сведения о документах группируются по периодам вре­мени, векам, годам, месяцам, числам.

Хронологический каталог создается, обычно, там, где хра Определение вида каталога­нятся древнейшие рукописи. Описание рукописей в таком каталоге да­ется по времени их сотворения либо по времени освещаемых событий.


Если архив задался целью выявить, каких предметов — учреж­дений, событий, лиц, географических наименований — касаются его документы, то создается п р е д м е т н ы й Определение вида каталога к а т а л о г либо как его разновидности именной и географический.

В именном каталоге информация классифицируется по алфави­ту фамилий лиц, упоминаемых в документах либо являющихся их создателями. Предстоящая классификация осуществляется в хроноло­гической либо другой последовательности.

В географическом каталоге документная информация класси­фицируется по алфавиту географических Определение вида каталога и топографических объек­тов (заглавий государств, республик, краев, областей, экономических районов, населенных пт, морей, рек и др.). Основой клас­сификации может быть также административно-территориальное деление. Предстоящая классификация проводится в хронологичес­кой либо направленной на определенную тематику последовательности.

Заглавие каталога будет определяться зависимо от того, что положено в Определение вида каталога базу его деления: если в базе делений ката­лога взяты темы, то каталог по виду будет направленный на определенную тематику (пред­метно-тематический), если предмет, — то предметный, если от­расли человечьих познаний либо деятельности, — то системати­ческий и т.д.


opredelite-ekonomicheskij-rajon-po-opisaniyu.html
opredelite-ishod-lecheniya-bolnogo-v-sootvetstvii-s-definiciyami-voz-i-dajte-rekomendacii-po-dispansernomu-nablyudeniyu-10-glava.html
opredelite-ishod-lecheniya-bolnogo-v-sootvetstvii-s-definiciyami-voz-i-dajte-rekomendacii-po-dispansernomu-nablyudeniyu-16-glava.html